Urgentis Commune

La file d'attente intelligente pour les communes belges · 48 h pour démarrer · 0 matériel

Mémo décideur
contact@urgentis.be
urgentis.be/commune
RGPD · UE souverain · eID natif
Le coût caché de votre guichet aujourd'hui
≈ 36 000 heures

perdues par vos citoyens chaque année dans la file (commune 20 000 hab.) — soit l'équivalent de 4 années humaines passées debout, juste pour 5 démarches courantes (carte d'identité, passeport, domiciliation, extrait, urbanisme).

1,2 ETP
d'agents libérés
avec Urgentis
−34%
temps d'attente moyen
mesuré à Schaerbeek
48 h
pour démarrer
sans aucun matériel
5×
moins cher que Qmatic
à équipement comparable

Avant / Après Urgentis — 3 démarches typiques

DémarcheAvantAprèsGain / an*
Carte d'identitéRDV à 1-3 sem + 30-60 min file + saisieQR code + 5 min sur place + identité pré-remplie3 100 h
Domiciliation3 visites sur 3-4 sem (file + agent + CI)1 visite + déclaration en ligne via eID3 200 h
Extrait État civilDéplacement + file 20-40 minPDF signé électroniquement en 24 h2 700 h

* heures citoyen libérées par an pour une commune de 20 000 hab. Voir page exhaustive sur urgentis.be/commune/one-pager

Pourquoi pas Qmatic ?

Coût annuel (commune 20k hab.)≈ 23 400 €≈ 80 000 - 120 000 € + matériel
Mise en service48 heures3 à 6 mois
Matériel propriétaireAucunBornes + écrans + imprimantes
Subvention Smart Région SPWÉligible 80 %Selon dossier
HébergementUE souverain (Frankfurt)Variable selon contrat
« Pour la Conférence des élus, je peux proposer que ce soit inscrit à l'ordre du jour de la prochaine réunion. Ça vous permettrait de venir présenter l'outil à tous les élus présents. »

— Saskia Bricmont, eurodéputée Verts/EFA, présidente Conférence des élus de Wallonie picarde (23 communes · 350 000 habitants potentiels)

Pack Smart Région — vous payez 20 % net

La subvention SPW Smart Région couvre 80 % des dépenses éligibles. Nous montons le dossier pour vous (instruction, justificatifs, reporting). Si la subvention n'est pas obtenue, bascule automatique sur le forfait standard.

Pack S< 10 000 hab.
25 000 €/an5 000 €/an net
Pack M10–30k hab.
50 000 €/an10 000 €/an net
Pack L30–50k hab.
80 000 €/an16 000 €/an net
Pilote gratuit 2026
3 mois.
Sans engagement.

1 service au démarrage. Bilan chiffré à l'issue. Vous décidez ensuite : continuer ou arrêter, sans frais.

Places 2026
5 communes pilotes ouvertes — 2 prises (Schaerbeek + Tournai). 3 restantes.
contact@urgentis.be
Réponse sous 24 h ouvrées

Ce que ça change pour votre commune

Pour les citoyens
Plus de file debout, notification SMS quand son tour approche, RDV pris en 30 secondes.
Pour vos agents
1,2 ETP libérés (téléphones évités, saisie pré-remplie via eID, pré-check documents).
Pour le bourgmestre
Tableau de bord temps réel + bilan chiffré pour conseil communal. Argument de campagne mesurable.
Pour le DPO
DPA + AIPD + registre Art. 30 prêts. Audit RGPD trimestriel automatisé.
Pour l'écologie
≈ 20 000 km de trajets évités/an = 3,8 t CO₂. Argument Smart Région.
Pour la souveraineté
Hébergement UE (Frankfurt). Aucune donnée transmise à des tiers américains.
Urgentis — Bruxelles · DPA + AIPD + registre Art. 30 disponibles · Démo personnalisée 30 min sur urgentis.be/demande-demo
v2026 · Sources : Statbel + IBZ + UVCW + pilote Schaerbeek
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