L'attente,
maîtrisée.

Tickets, files, rendez-vous et notifications dans une seule plateforme pour fluidifier l'accueil dans les hôpitaux, administrations et lieux de service.

Explorer les cas d'usage
  • QR code
  • Notifications
  • Multi-sites
  • RGPD UE

Vue d'ensemble

Files actives

Temps d'attente moyen

18min12%vs hier
5033170
00:0006:0012:0018:0024:00
Déployé en milieu hospitalier et public
Conforme RGPD & eHealth
Déploiement en 48h
Support dédié 7j/7
Écosystème

Quatre secteurs,
une plateforme.

Demander une démo
Santé

Hôpitaux & Urgences

Triage avancé, suivi patient temps réel, réduction du LWBS et facturation INAMI intégrée.

Flux en temps réel

Live
  • Triage78%
  • Imagerie54%
  • Hospitalisation32%
29
Patients aujourd'hui
2,4%
Taux LWBS
87%
Satisfaction
Public

Communes & Services Publics

File FIFO, pré-check documents et guichet digital pour les citoyens.

File guichet

12 en attente
  • A-012État civil
    En cours
  • A-013Urbanisme
    +3 min
  • A-014Population
    +6 min
  • A-015Passeport
    +9 min
  • A-016Domicile
    +12 min
Social

Mutuelles & Organismes

Identification membre, routage intelligent et suivi de dossier en temps réel.

JD

Jean Dupont

Vérifié

NISS · 85.07.15-xxx.xx

Suivi de dossier

  1. 09:02Dossier reçu
  2. 09:04Analyse des droits
  3. 09:06Affectation guichet
  4. 09:08Prêt pour traitement
Privé

Commerce & Telecom

Conseil personnalisé, SAV, routing par compétence et mesure NPS automatisée.

Routing par compétence

3 agents actifs
  • ML

    Marie L.

    Fibre / 4G

    4 en file
  • KD

    Kevin D.

    SAV Mobile

    2 en file
  • SM

    Sarah M.

    Facturation

    6 en file
12
En file
94%
NPS
3 min
TME
94
Performance au-dessus du benchmark sectoriel
Medecin Pro

Votre agenda se repare tout seul

Smart Waitlist, 0 appel secretaire. Vos patients s'inscrivent en ligne, vous gerez depuis votre telephone. 12 semaines gratuites.

Smart Waitlist

0 appel
  • 09:00Sophie M.Confirme
  • 09:20Marc D.Confirme
  • 09:40File d'attenteEn ligne
  • 10:00File d'attenteEn ligne
12 semaines gratuitesDecouvrir
Pour toutes les organisations

Réduisez l'attente.
Améliorez l'expérience.

Urgentis aide les organisations de tous secteurs à fluidifier l'accueil, réduire les temps d'attente et offrir un service plus humain, plus efficace.

−34%

d'attente en moyenne

vs avant déploiement

moins cher que Qmatic

sans frais cachés
48h

déploiement moyen sans matériel

prêt en 48h
80%

subventionnable via Smart Région SPW

jusqu'à 80%
  • 48h
    DÉPLOIEMENT MOYEN
  • 35%
    RÉDUCTION TEMPS D'ATTENTE
  • 97%
    SATISFACTION USAGER
  • 4.8
    SCORE NPS MOYEN
Pourquoi Urgentis

Le problème est réel.

Chaque jour, des millions de personnes attendent sans visibilité. Urgentis transforme cette expérience.

Files d'attente opaques

Les usagers ne savent pas combien de temps ils vont attendre. La frustration monte, les abandons se multiplient.

  • Pas de visibilité sur l'attente
  • Stress et insatisfaction
  • Abandons fréquents

Coordination fragmentée

Tableaux blancs, papiers, appels internes. L'information circule mal entre les équipes terrain et l'accueil.

  • Données dispersées
  • Erreurs et oublis
  • Perte de temps opérationnel

Zéro visibilité visiteur

Pas de suivi en temps réel, pas de notification. Le visiteur est dans le noir jusqu'à ce qu'on l'appelle.

  • Manque de suivi
  • Expérience dégradée
  • Image de service impactée
Conçu pour tous les secteurs

Une solution adaptable à votre réalité.

Voir tous les secteurs
  • Santé

    Hôpitaux, cliniques, maisons médicales

  • Public

    Communes, CPAS, administrations

  • Social

    Mutuelles, associations, organismes sociaux

  • Commerce

    Retail, télécoms, services

  • Finance

    Banques, assurances, courtiers

  • Transport

    Aéroports, gares, mobilité

Moins d'attente.
Plus de sérénité.
De meilleurs services.

  • Moins d'attente

    des files fluides et prévisibles

  • Moins de coûts

    une solution 5× moins chère que Qmatic

  • Des décisions guidées

    par la data en temps réel

Mise en place rapide

Opérationnel en 48 heures

Un déploiement simple et accompagné pour que vos équipes commencent à en tirer la valeur immédiatement.

Démo & configuration

Échange de 30 minutes pour comprendre vos flux. Nous configurons Urgentis selon vos priorités et vos équipes.

Aucune installation technique requise.

Déploiement sur site

Votre équipe accède à Urgentis depuis un navigateur. On forme le staff en 1 heure. Les visiteurs scannent un QR code.

Formation incluse et prête à l'emploi.

Suivi & optimisation

On analyse les métriques avec vous chaque semaine. Temps d'attente, abandons, satisfaction — tout est mesurable.

Accompagnement dédié pendant 3 mois.
Confiance & Conformité

Pensé, hébergé
et opéré en
Belgique.

Conçu en Belgique

Urgentis est conçu en Belgique pour les secteurs public et privé. Intégration native des standards belges et des institutions de confiance.

Intégration itsme & eHealth

Authentification sécurisée via itsme et connexion native aux plateformes fédérales belges.

Conformité RGPD & hébergement européen

Conforme au RGPD. Hébergé en Europe pour garantir la protection et la souveraineté des données.

Facturation INAMI compatible

Compatible INAMI pour la santé, adaptable à tout modèle de facturation sectoriel.

Cinq garanties belges : RGPD, eHealth, itsme, INAMI, hébergement en Europe

Produit belge de confiance

Conçu en Belgique, pour et avec les organisations belges.

Opérationnel
Sécurité & Conformité

Conçu pour les secteurs sensibles belges

Chaque couche d'Urgentis est pensée pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité des secteurs publics et privés.

Conforme RGPD

Chiffrement AES-256-GCM des données sensibles. Consentement traçable. Droit à l'effacement intégré.

Authentification multi-couche

Sessions Better Auth + PIN station médicale. Contrôle d'accès par rôle (RBAC) à 7 niveaux.

EU

Hébergement européen

Infrastructure Vercel Edge (EU) + base Supabase hébergée en Europe. Aucun transfert hors UE.

Audit trail complet

Chaque accès aux données est journalisé : qui, quand, quoi. Export RGPD sur demande.

Isolation multi-tenant

Row Level Security (RLS) Supabase. Chaque organisation ne voit que ses propres données.

Rotation des clés

Rotation automatique des clés de chiffrement sans interruption de service.

Sécurisé. Conforme. Fiable. Pensé pour la confiance.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

48 heures, montre en main. Pas de serveur à installer, pas de réseau à reconfigurer — votre équipe accède à Urgentis depuis n'importe quel navigateur. On vous accompagne avec une formation le jour J, et le support reste disponible 7j/7 ensuite. Pour les communes wallonnes en pack Smart Région SPW, le brief technique se fait en 1h visio puis le setup le jour J0.

Oui. Urgentis s'intègre via API REST et supporte les flux standards (HL7/FHIR pour le médical, eHealth+KMEHR pour le partage de dossier patient, connecteurs Saphir/CIVADIS/Imio pour les communes). On configure l'intégration sans toucher à vos flux existants — votre équipe IT n'a rien à installer ni à maintenir.

L'interface est conçue pour le terrain, pas pour les informaticiens. La prise en main se fait en moins de 30 minutes. Pour les communes, la formation agent (2h sur site) est offerte. On a vu des équipes l'adopter dès le premier jour, IAO comme agent guichet.

Urgentis est cloud-native, sans matériel propriétaire — vos écrans existants suffisent. Là où Qmatic facture borne + matériel + maintenance pluriannuelle, on déploie en 48h depuis un navigateur, à un tarif 4-5× inférieur, avec une expérience usager pensée pour le terrain belge (eID, itsme, MyCareNet, INAMI natifs). Migration en 1 entretien, pas de matériel à jeter.

Le triage ELISA officiel belge à 5 niveaux (rouge/orange/jaune/vert/bleu) avec délais cibles, plus Manchester (MTS) et Emergency Severity Index (ESI) pour les sites mixtes. Les alertes critiques (STEMI, AVC, polytraumatisme, MCI) s'activent en un clic avec traçabilité door-to-balloon et door-to-needle. Pilote actif aux Cliniques de l'Europe, en service urgences.

Oui. Codes nomenclature INAMI pré-mappés, génération automatique de l'attestation après chaque acte, export compatible avec votre logiciel de facturation. Échange de données patients via la plateforme fédérale eHealth, pré-remplissage du dossier urgentiste avec le SumEHR du médecin traitant, format KMEHR/FHIR pour la portabilité du dossier.

Oui — l'annuaire FAMGB (Fédération des Associations de Médecins Généralistes de Bruxelles) est intégré, avec disponibilité des médecins de garde en temps réel. Les patients réservent en ligne ou à la borne du poste de garde, les rappels SMS+email partent en J-1 et H-2. En cas de bascule urgences, le dossier KMEHR suit le patient — l'urgentiste reprend la main sans perdre de temps.

Module en ouverture, pilote prévu sous 3 mois avec une mutualité partenaire (MC, Solidaris ou Partenamut). Identification membre temps réel via NISS + carte mutuelle (MyCareNet) — 4 secondes au guichet contre 3-4 minutes aujourd'hui — mode discret natif (appel par numéro, pas de nom diffusé), routage par compétence (remboursement, conventionnement, accident travail). Programme early-adopter ouvert : −40% sur 12 mois pour les 3 premiers partenaires.

Oui, en core. Authentification forte du citoyen via Belgian Mobile ID (itsme), eID et plateforme CSAM. Pré-remplissage de formulaires en SSO. Interface citoyen, notifications SMS et écrans en FR/NL/EN/AR/DE — chaque citoyen voit l'interface dans sa langue déclarée. Conforme aux obligations linguistiques bruxelloises (16 communes bilingues) et aux conventions wallonnes/flamandes.

Pour les communes wallonnes éligibles, la subvention Smart Région du SPW couvre jusqu'à 80% des dépenses éligibles d'un projet numérique. Notre Pack Smart Région annuel groupe licence + setup + DPA + accompagnement + connecteur DPI + audit RGPD : 25-130 k€ brut subventionnable selon la taille — la commune ne paye effectivement que 20% net. Nous montons votre dossier d'éligibilité (instruction, justificatifs, reporting) — inclus. Liste éligibilité à vérifier sur digitalwallonia.be/smartregion. Pour Bruxelles, dispositifs Brussels Smart City (30-50% selon appels). Pour la Flandre, programmes régionaux à discuter.

Oui — 3 mois de service offerts (forfait Standard), setup initial gratuit, formation agent (2h sur site) gratuite, chef de projet référent dédié. Conçu pour 1 commune de 5 000 à 30 000 habitants, 1 service unique (Population/État civil). À J+90, trois choix : poursuivre au forfait mensuel, élargir à d'autres services, ou arrêter sans frais (réversibilité données sous 30 jours). Aucune carte requise.

Oui — connecteurs Saphir, CIVADIS et Imio inclus dans le forfait Premium et le Pack Smart Région. Pré-remplissage automatique du formulaire citoyen depuis le registre national, vérification d'assurabilité MyCareNet, intégration BCSS (Banque-Carrefour de la Sécurité Sociale) pour les SPF. Configuration sans code par votre échevin numérique, pas de touche à votre infrastructure existante.

Chiffrement AES-256-GCM sur chaque donnée sensible. Chaque accès est journalisé dans un audit trail exportable JSON/CSV. Les usagers exercent leurs droits (accès, rectification, effacement) directement depuis l'interface — réponse en 30 jours conformément à l'article 12 RGPD. AIPD préparée, DPA conforme article 28, registre des traitements article 30 livrés au DPO en J+9 pour les communes. Aucune donnée ne quitte l'UE.

Oui — région Frankfurt (Vercel Edge EU) pour le frontend, Supabase EU pour la base de données et l'authentification, Twilio Ireland pour les SMS, Resend EU pour les emails, Plausible EU pour les statistiques (cookieless). Aucun transfert hors UE/EEE. Tous les sous-traitants sont encadrés par un DPA conforme article 28 RGPD. Row Level Security Supabase granulaire : un agent ne voit jamais les données d'une autre organisation.

Urgentis tourne sur une infrastructure edge distribuée avec un SLA de 99,5% (cible 99,9%). Sauvegardes chiffrées quotidiennes, restauration testée trimestriellement. Mode dégradé : même en cas d'incident côté serveur, votre service continue de fonctionner — Urgentis améliore le flux, il ne le bloque jamais. Notification de toute interruption planifiée 48h à l'avance, signalement de toute fuite de données dans les 24h après détection.

Pour les communes : forfait mensuel 450 €/mois (< 10 000 hab.) à 8 500 €+/mois (> 50 000 hab.), 3 paliers (Standard / Plus / Premium). Pour les communes wallonnes éligibles, le Pack Smart Région annuel revient à 5-26 k€ net (subvention SPW 80%). Pour la santé, les médecins et autres secteurs, devis personnalisé en fonction du volume et des modules — pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée. Réponse sous 24h, pilote possible avant signature.

Une autre question ?

On répond personnellement, sous 24 heures.

Pas de bot, pas de file d'attente — vous tombez directement sur l'équipe (FR · EN · NL). Que ce soit pour un cas concret hôpital, commune, mutualité ou cabinet médical, écrivez-nous.

Ou appelez le +32 490 46 37 36

Écrire à l'équipe

L'attente est terminée.

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Prêt à passer à la pratique ?

On répond personnellement, sous 24 heures.

Pas de bot, pas de file d'attente, pas de funnel automatisé. L'équipe vous répond — du Brussels au Mons, en français, néerlandais ou anglais.

  • 30 min de démo personnalisée, calibrée sur votre cas réel
  • Pilote 3 mois offert pour les communes wallonnes éligibles
  • Dossier RGPD complet (DPA, AIPD, registre Art. 30) sur demande

Lun – Ven · 9 h – 18 h CET

Disponible aujourd'hui

Démo personnalisée

Voyez Urgentis tourner sur votre vrai cas.

Choisissez la date qui vous arrange. On vous montre le produit avec votre vocabulaire (urgences, état civil, mutuelle…) et vos contraintes RGPD.

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