Preparatory file
These documents are structured for professional review. They should not be treated as final or ready for signature until the contracting entity, suppliers, active features and appendices have been reviewed by Belgian counsel and the relevant DPOs.
View the validation checklistThe detailed legal working documents currently remain in French pending a validated English legal translation.
Documents and compliance
A clear framework before signing.
The agreement and its appendices vary according to the service, active features, integrations and customer requirements.
Shared foundation
Website, data and trust
- Pending validation
Mentions légales
Éditeur, identité d’entreprise, hébergement, propriété intellectuelle et contacts.
- Pending validation
Politique de confidentialité
Finalités propres à Urgentis, rôles, bases légales, droits, transferts et conservation.
- Pending validation
Politique cookies
Cookies nécessaires, choix de l’utilisateur et mesure d’audience réellement déployée.
- Pending validation
Registre des sous-traitants
Fournisseurs techniques relevés et vérifications contractuelles encore nécessaires.
- Pending validation
Mesures de sécurité
Cadre de gouvernance, accès, chiffrement, incidents, continuité et chaîne de fournisseurs.
Urgentis Cabinet
Doctors, teams and patients
- Pending validation
Cadre belge de santé numérique
Frontière entre coordination administrative, dossier, messagerie, prescription, triage et dispositif médical.
- Outdated archive
Ancienne base CGU Cabinet
Archive à réécrire selon le produit réellement livré avant toute acceptation.
- Outdated archive
Ancienne base commerciale Cabinet
Ancienne offre Fondateur conservée comme historique, non contractuelle.
- Pending validation
DPA Cabinet
Structure article 28 RGPD pour les données traitées au nom du cabinet.
- Pending validation
Notice d’information patient
Modèle à personnaliser par le cabinet pour expliquer le parcours et les droits.
Urgentis Commune
Local authorities, employees and citizens
- Pending validation
Cadre des pouvoirs locaux belges
Marchés publics, décisions, archives, transparence, langues, eID et facturation B2G.
- Pending validation
CGU Commune
Règles d’usage pour agents, administrateurs et environnements d’organismes publics.
- Pending validation
DPA Commune
Structure préparatoire responsable–sous-traitant et annexes attendues.
- Pending validation
Accessibilité numérique
Exigences des parcours publics, tests, alternatives et déclaration d’accessibilité.
Contract preparation
Need a signable DPA, SLA or security appendix?
The binding version must reflect your scope, suppliers, contacts, evidenced controls and organisation-specific requirements.
Prepare the file